Rollen und Berechtigungen

Vulgate-Organisationen haben vier Rollen: Eigentümer, Super Admin, Content Admin und Mitglied. Rollen gelten pro Organisation — Sie können in jeder Organisation, der Sie angehören, eine andere Rolle haben.

Berechtigungsmatrix

Aktion	Mitglied	Content Admin	Super Admin	Eigentümer
Dokumente in geteilter Bibliothek lesen	✓	✓	✓	✓
Chat und Suche nutzen	✓	✓	✓	✓
KI-Assistenten in Dokumenten nutzen	✓	✓	✓	✓
Persönliche Lesezeichen und Sammlungen erstellen	✓	✓	✓	✓
Dokumente übersetzen	✓	✓	✓	✓
Dokumente hochladen	✓	✓	✓	✓
Dokumente verwalten (bearbeiten, löschen, veröffentlichen)	—	✓	✓	✓
Organisations-Sammlungen verwalten	—	✓	✓	✓
Dokumente als öffentlich oder organisationsweit markieren	—	✓	✓	✓
Mitglieder einladen, Rollen ändern, Mitglieder entfernen	—	—	✓	✓
Auf Admin-Funktionen zugreifen (benutzerdefinierte Felder, API-Schlüssel, Abrechnung)	—	—	✓	✓

Der Eigentümer hat alle Berechtigungen. Die Änderung des Eigentümers wird direkt vom Vulgate-Support durchgeführt; bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie das Eigentum übertragen müssen.

Wann welche Rolle zuweisen

Mitglied

Für die meisten Teammitglieder, deren Hauptaufgabe es ist, Dokumente zu lesen, zu durchsuchen, zu chatten und hochzuladen. Mitglieder können ihre persönliche Erfahrung mit Lesezeichen und Sammlungen gestalten, ohne den gemeinsamen Bestand zu gefährden, und können ihre eigenen Uploads hinzufügen.

Content Admin

Für Teammitglieder, die die Bibliothek kuratieren — Bibliothekare, Content-Manager, Projektleiter. Zusätzlich zu allem, was ein Mitglied kann, können sie Dokumente bearbeiten, löschen und veröffentlichen sowie organisationsweite Sammlungen verwalten.

Super Admin

Für Organisations-Administratoren, die vollen Konfigurationszugriff benötigen — Verwaltung von Mitgliedern, benutzerdefinierten Feldern, API-Schlüsseln und Abrechnung.

Eigentümer

Der Eigentümer ist die Person, die letztlich für die Organisation verantwortlich ist. Der Eigentümer hat jede Berechtigung, die ein Super Admin hat.

Rolle ändern

Öffnen Sie Einstellungen → Org-Einstellungen → Mitglieder.
Klicken Sie auf die Mitgliederzeile.
Wählen Sie eine neue Rolle aus der Rollenauswahl (Super Admin, Content Admin oder Mitglied).

Eigentümer kann nicht über diesen Dialog zugewiesen werden; kontaktieren Sie uns, wenn Sie das Eigentum übertragen müssen.

Häufig gefragt

Kann ein Mitglied die Chats eines anderen Mitglieds sehen? Nein. Chats sind privat für den Benutzer, der sie erstellt hat.

Kann ein Mitglied ein Lesezeichen löschen, das ein anderes Mitglied erstellt hat? Nein. Lesezeichen sind persönlich.