Rollen und Berechtigungen
Die verfügbaren Rollen in einer Vulgate-Organisation und wann Sie welche zuweisen sollten.
21. Mai 2026
Vulgate-Organisationen haben fünf Rollen: Eigentümer, Super Admin, Entwickler, Content Admin und Mitglied. Rollen gelten pro Organisation — Sie können in jeder Organisation, der Sie angehören, eine andere Rolle haben.
Berechtigungsmatrix
| Aktion | Mitglied | Content Admin | Entwickler | Super Admin | Eigentümer |
|---|---|---|---|---|---|
| Dokumente in geteilter Bibliothek lesen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Chat und Suche nutzen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| KI-Assistenten in Dokumenten nutzen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Persönliche Lesezeichen und Sammlungen erstellen (privat oder geteilt) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dokumente übersetzen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dokumente hochladen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dokumente verwalten (bearbeiten, löschen, veröffentlichen) | — | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Organisations-Sammlungen verwalten | — | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dokumente als organisationsweit markieren | — | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Eigene API-Schlüssel erstellen und widerrufen | — | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| API-Schlüssel aller Mitglieder sehen und widerrufen | — | — | — | ✓ | ✓ |
| Mitglieder einladen, Rollen ändern, Mitglieder entfernen | — | — | — | ✓ | ✓ |
| Auf weitere Admin-Funktionen zugreifen (benutzerdefinierte Felder, Abrechnung) | — | — | — | ✓ | ✓ |
Der Eigentümer hat alle Berechtigungen. Die Änderung des Eigentümers wird direkt vom Vulgate-Support durchgeführt; bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie das Eigentum übertragen müssen.
Wann welche Rolle zuweisen
Mitglied
Für die meisten Teammitglieder, deren Hauptaufgabe es ist, Dokumente zu lesen, zu durchsuchen, zu chatten und hochzuladen. Mitglieder können ihre Erfahrung mit Lesezeichen sowie privaten oder geteilten Sammlungen gestalten, ohne den organisationsweiten Bestand zu gefährden, und können ihre eigenen Uploads hinzufügen.
Content Admin
Für Teammitglieder, die die Bibliothek kuratieren — Bibliothekare, Content-Manager, Projektleiter. Zusätzlich zu allem, was ein Mitglied kann, können sie Dokumente bearbeiten, löschen und veröffentlichen sowie organisationsweite Sammlungen verwalten.
Entwickler
Für Teammitglieder, die auf der Vulgate-API aufbauen. Ein Entwickler kann alles, was ein Content Admin kann, und darf zusätzlich eigene API-Schlüssel erstellen und widerrufen — ohne Zugriff auf die Schlüssel anderer Mitglieder, die Mitgliederverwaltung, benutzerdefinierte Felder oder die Abrechnung zu erhalten.
Super Admin
Für Organisations-Administratoren, die vollen Konfigurationszugriff benötigen — Verwaltung von Mitgliedern, benutzerdefinierten Feldern, API-Schlüsseln und Abrechnung.
Eigentümer
Der Eigentümer ist die Person, die letztlich für die Organisation verantwortlich ist. Der Eigentümer hat jede Berechtigung, die ein Super Admin hat.
Rolle ändern
- Öffnen Sie Einstellungen → Org-Einstellungen → Mitglieder.
- Klicken Sie auf die Mitgliederzeile.
- Wählen Sie eine neue Rolle aus der Rollenauswahl (Super Admin, Entwickler, Content Admin oder Mitglied).
Eigentümer kann nicht über diesen Dialog zugewiesen werden; kontaktieren Sie uns, wenn Sie das Eigentum übertragen müssen.
Häufig gefragt
Kann ein Mitglied die Chats eines anderen Mitglieds sehen? Nein. Chats sind privat für den Benutzer, der sie erstellt hat.
Kann ein Mitglied ein Lesezeichen löschen, das ein anderes Mitglied erstellt hat? Nein. Lesezeichen sind persönlich.
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