Colecciones | Vulgate AI

Una Colección es un conjunto nombrado de documentos. Las Colecciones son la forma de decirle a Vulgate "estos documentos van juntos" — útil para proyectos, clases, programas de estudio, crítica de fuentes o cualquier agrupación que cruce los límites de documentos individuales.

Un documento puede pertenecer a cualquier número de Colecciones — no hay "mover" o "duplicar", solo etiquetar.

Crear una Colección

Abre Colecciones desde la barra lateral.
Haz clic en Crear Colección.
Dale un nombre y elige un ámbito de visibilidad (Privado, Compartido u Organización).

Puedes añadir documentos a la Colección desde la página de la Colección o desde el visor de documentos (usa la pestaña Colecciones para alternar a qué Colecciones pertenece un documento).

Ámbitos de visibilidad y qué documentos aceptan

Ámbito de la Colección	Documentos que puedes añadir
Privado	Documentos privados, compartidos y de la Organización
Compartido	Documentos compartidos y de la Organización
Organización	Solo documentos de la Organización

Solo se pueden añadir documentos publicados a una Colección.

Colecciones compartidas

Las Colecciones compartidas te permiten invitar a compañeros específicos. Para añadir un documento:

Establece la visibilidad del documento como Compartido (o Organización).
Añade el documento a la Colección compartida desde la página de la Colección o el visor de documentos.

Los documentos privados no se pueden añadir a Colecciones compartidas o de la Organización.

Añadir o eliminar documentos después

Desde la vista de Colección: haz clic en Añadir documentos a Colección y selecciona de tu Biblioteca.
Desde cualquier documento: abre la pestaña Colecciones en el visor de documentos y activa o desactiva Colecciones.

Límites

Cada usuario puede crear hasta 100 Colecciones por Organización.