Collezioni

Una Collezione è un insieme di documenti con un nome. Le Collezioni sono il modo in cui dici a Vulgate "questi documenti vanno insieme" — utile per progetti, corsi, programmi, critica delle fonti, o qualsiasi raggruppamento che attraversa i confini dei singoli documenti.

Un documento può appartenere a qualsiasi numero di Collezioni — non c'è "spostamento" o "duplicazione", solo etichettatura.

Creare una Collezione

1. Apri Collezioni dalla barra laterale.
2. Clicca Crea Collezione.
3. Assegnale un nome e scegli un ambito di visibilità (Privata, Condivisa o Organizzazione).

Puoi aggiungere documenti alla Collezione dalla pagina della Collezione o dal visualizzatore del documento (usa la scheda Collezioni per selezionare a quali Collezioni appartiene un documento).

Ambiti di visibilità e quali documenti accettano

Ambito della Collezione	Documenti che puoi aggiungere
Privata	Documenti privati, condivisi e dell'Organizzazione
Condivisa	Documenti condivisi e dell'Organizzazione
Organizzazione	Solo documenti dell'Organizzazione

Solo i documenti pubblicati possono essere aggiunti a una Collezione.

Collezioni condivise

Le Collezioni condivise ti permettono di invitare colleghi specifici. Per aggiungere un documento:

1. Imposta la visibilità del documento su Condiviso (o Organizzazione).
2. Aggiungi il documento alla Collezione condivisa dalla pagina della Collezione o dal visualizzatore del documento.

I documenti privati non possono essere aggiunti a Collezioni condivise o dell'Organizzazione.

Aggiungere o rimuovere documenti in seguito

• Dalla vista Collezione: clicca Aggiungi documenti alla Collezione e seleziona dalla tua Libreria.
• Da qualsiasi documento: apri la scheda Collezioni nel visualizzatore del documento e attiva o disattiva le Collezioni.

Limiti

Ogni utente può creare fino a 100 Collezioni per Organizzazione.

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