Subir documentos — una visión general

Subir es el primer paso en el flujo de Vulgate. Una vez que se sube un archivo, nuestro proceso de ingesta lo convierte en contenido estructurado, buscable y listo para IA — sin que tengas que hacer nada más.

El ciclo de vida de un documento

Cada archivo que añades pasa por la misma secuencia:

1. Subida. El archivo se transfiere de forma segura a Vulgate. Los archivos grandes se dividen en partes y se suben en paralelo.
2. OCR y extracción de texto. Para PDFs, imágenes y escaneos, Vulgate usa visión por computadora y OCR para extraer texto limpio. Los archivos de audio pasan por conversión de voz a texto.
3. Estructuración. El texto sin procesar se segmenta en capítulos, secciones, párrafos y notas al pie. El resultado se codifica en TEI XML — el formato estándar de referencia para ediciones académicas.
4. Embedding. Cada sección se convierte en un vector para que la búsqueda neuronal pueda encontrar coincidencias por significado, no solo por palabras clave.
5. Publicación. Cuando el procesamiento termina, el documento es visible en tu Biblioteca, listo para búsqueda, chat y traducción.

Cómo subir

1. Desde la barra lateral, abre Subidas.
2. Haz clic en Subir, luego arrastra y suelta archivos en el área de subida o selecciónalos desde el disco.
3. Confirma para iniciar la subida.

Los archivos comienzan a subirse inmediatamente y el procesamiento inicia automáticamente.

Dónde ver el progreso

Abre Subidas → Procesando para ver cada trabajo de procesamiento en curso, en cola o recientemente terminado. Cada fila muestra el título del documento y el estado actual. Haz clic en un trabajo para ver el progreso por paso y un porcentaje. Puedes salir de la página — el procesamiento continúa en segundo plano.

También recibirás una notificación en la aplicación cuando un trabajo termine o falle.

Tamaño de archivo y cuota

Los archivos individuales están limitados a 1 GB. Los archivos grandes se suben en partes (subida multiparte) automáticamente. Tu plan determina el almacenamiento total y el número de créditos de ingesta disponibles por mes — cada página consume créditos según el nivel de procesamiento que elijas. Consulta Configuración → Facturación para ver tu asignación actual.

Qué hacer a continuación

• Niveles de procesamiento explicados — elige entre Standard y Pro para tus documentos.
• Formatos de archivo compatibles — qué aceptamos y qué no.
• Subir archivos de audio — incluyendo consejos sobre dialectos e idiomas.
• Subidas por lotes y estructura de carpetas — para mover un archivo existente.
• Solucionar problemas de subidas fallidas — si algo se detiene.